Outlook定时发邮件怎么设置?如何设置邮件定时发送?插图

Outlook是一款强大的邮件客户端软件,除了收发邮件,它还有许多实用的功能。其中一个常用且经常被人们忽略的功能就是邮件定时发送。

什么是邮件定时发送?

邮件定时发送就是在预设的时间将邮件自动发送出去,无需手动操作。这个功能非常实用,可以帮助我们避免错过重要的发送时间,也可以让我们在工作非常繁忙的时候提高效率。

Outlook定时发邮件怎么设置?如何设置邮件定时发送?插图1
来源 Ed Hardie

如何设置邮件定时发送?

要设置邮件定时发送,首先需要打开Outlook并编写好要发送的邮件。然后,按照以下步骤进行设置:

  1. 邮件页面的“选项”标签中找到“延迟传送”选项。
  2. 在“延迟传送”选项中,勾选“不发送(仅保存副本)”。
  3. 设置邮件发送时间,点击“确定”按钮即可完成设置。

注意事项

设置好邮件定时发送后,要注意以下几点:

  • 定时发送只能在Outlook在线状态下才能生效。
  • 如果你想取消已经定时发送的邮件,可以在“已发送邮件”文件夹中找到该邮件并删除。
  • 定时发送的时间需要按照24小时制进行设置。
Outlook定时发邮件怎么设置?如何设置邮件定时发送?插图2
来源 Brett Jordan

总结

邮件定时发送是Outlook的一项实用功能,可以帮助我们避免错过重要的发送时间,同时也能提高我们的工作效率。在设置邮件定时发送的过程中要注意一些细节,这样才能确保这个功能的正常使用。